Tecnico Patrimoniale e Acquisti

La Struttura Complessa “Tecnico Patrimoniale e Acquisti” che ha al suo interno le Strutture Semplici “Gestione Provveditorato e Logistica” e “Ingegneria Clinica e Informatica”, svolge in via prioritaria le seguenti funzioni, tenendo conto del modello di funzionamento dell’Azienda Zero:

• gestione dell’inventario dei beni immobili e mobili;
• gestione del patrimonio immobiliare, programmazione e controllo. Formulazione e gestione dei contratti di locazione e di comodato;
• gestione degli adempimenti inerenti alle donazioni;
• programmazione e gestione del budget relativo alla manutenzione delle strutture e degli impianti;
• definizione e gestione dei procedimenti tecnico amministrativi relativi alla manutenzione ordinaria dei beni;
• studio e predisposizione del programma triennale e della programmazione annuale dei lavori;
• gestione finanziamenti statali/regionali;
• predisposizione documentazione tecnica e amministrativa finalizzata allo svolgimento gare d’appalto di competenza (Capitolati d’Appalto, elaborati grafici, ecc.);
• gestione dei procedimenti tecnico/amministrativi relativi ad opere e lavori (Concessioni edilizie, VV.FF., Regione, Sovrintendenza, ISPELS, Provincia, Comune, SISP, Genio civile, ecc., Direzione lavori, assistenza, contabilizzazione dei lavori, liquidazione e collaudo in forma diretta o indiretta per interventi su nuove strutture o per opere di ampliamento, ristrutturazione, manutenzione.);
• gestione rapporti di collaborazione con professionisti esterni;
• gestione procedure per messa a norma dei fabbricati dell’ASL (81/08, Accreditamento, Vigili del fuoco, C.P.I., certificati di conformità 46/90, documentazione per rispetto piani acustici comunali, normativa antisismica, tutela beni ambientali ed architettonici, ecc.);
• gestione antincendio;
• gestione segnaletica di sicurezza (D. Lgs. 81/2008 e VV.FF);
• gestione calore;
• gestione impianti elevatori;
• attività riferite allo sgombero neve e gestione delle aree verdi.

All’interno della Struttura Complessa “Tecnico Patrimoniale e Acquisti” opera la Struttura Semplice “Gestione Provveditorato e Logistica” che, nelle more della piena attuazione dell’Azienda Zero, svolge in via prioritaria le seguenti funzioni:

• servizi generali e di supporto tecnico-logistico-alberghiero;
• acquisti in economia e magazzino economale;
• servizi diretti e in appalto: pulizia, sanificazione, derattizzazione, facchinaggio, trasporti interni, lavanderia, rifiuti, segnaletica;
• parco automezzi aziendali, servizio autisti e parcheggi;
• attività amministrative connesse alla gestione dei contratti di fornitura;
• predisposizione dei programmi annuali di acquisizione di beni e servizi, gestione delle relative procedure di acquisto;
• noleggio di materiali diagnostici, protesi, presidi chirurgici, farmaci e di ogni tipo di prodotti e strumenti necessari all’esercizio dell’attività clinico-assistenziale;
• razionalizzazione dei processi di acquisizione di beni e servizi mediante opportuna scelta delle procedure di acquisizione di beni e servizi in conformità alla normativa comunitaria, nazionale e regionale (Convenzioni Consip, acquisti telematici, gare aperte regionali, rinnovi contrattuali) e conseguenti adempimenti, ivi compresa la sottoscrizione dei contratti;
• predisposizione e svolgimenti gare d’appalto per lavori in conformità alla normativa comunitaria, nazionale e regionale (Convenzioni Consip, acquisti telematici, gare aperte regionali, rinnovi contrattuali) e conseguenti adempimenti, ivi compresa la sottoscrizione del contratto;
• adempimenti Osservatorio dei prezzi Regionali (OPR); gestione procedure antimafia;
• gestione trasporti sanitari;
• centralino telefonico e portineria.

Restano ferme le logiche di funzionamento e di interfaccia definite nei provvedimenti regionali inerenti le Aree Interaziendali di Coordinamento (A.I.C).

La Struttura Semplice “Ingegneria Clinica e Informatica” svolge in via prioritaria le seguenti funzioni:

• pianificazione degli acquisti delle tecnologie biomediche ed informatiche;
• predisposizione documentazione tecnica e amministrativa finalizzata allo svolgimento delle gare di appalto di competenza (capitolati di appalto, elaborati grafici ecc.);
• gestione del processo di valutazione delle tecnologie secondo approccio di Health Technology Assesment in collaborazione con la SC Pianificazione Strategica e Governo Clinico;
• gestione dei collaudi, delle verifiche di sicurezza e degli inventari delle nuove tecnologie;
• governo delle procedure di manutenzione preventiva, correttiva, straordinaria;
• compilazione e aggiornamento delle schede relative al “Libro macchina” di ciascuna apparecchiatura sanitaria ed elettromedicale anche secondo la normativa cogente e di sicurezza;
• governo del sistema informatico delle aree sanitaria, amministrativa, territoriale e prevenzione;
• supporto all’attività di qualità Risk Management aziendale e accreditamento;
• gestione delle tecnologie informatiche e di telemedicina in ottica di completa integrazione delle tecnologie biomediche con i Sistemi informativi;
• gestione contrattuale e controllo delle strutture preposte allo sviluppo e alla realizzazione dei progetti informatici;
• gestione delle tecnologie di telefonia;
• attività inerenti alla sicurezza e la protezione dei dati (Privacy informatica);
• supporto tecnico per acquisizione di hardware, di NetWare e di software.

La struttura opererà in integrazione con l’Azienda Zero secondo il modello organizzativo regionale.

• Gestioni dei processi relativi all’acquisto o al noleggio di materiali diagnostici, protesi, presidi chirurgici farmaci e  di ogni tipo di prodotti e strumenti necessari  all’esercizio dell’attività clinico assistenziale;
• Approvvigionamento di cancelleria, abbigliamento, protezioni individuali, materiali per  pulizia, stoviglie, combustibili, prodotto alimentari, telefonia, materiali di consumo o servizi utili allo  svolgimento delle diverse attività aziendali;
• Service e  noleggi di bene non inventariabili

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