Personale e Gestione Risorse Umane

Struttura Complessa

Direttore: Claudia Cazzola – tel. 0141484311

Recapiti

Convenzioni: 0141.484312
Acquisizione Risorse Umane: 0141.484306 – 4333 – 4334 – 4344
Giuridico: 0141.484317 – 4324 – 4323
Assenze Presenze: 0141.484335 – 4336 – 4302 – 4332 – 4343
Stipendi: 0141.484316 – 4319 – 4337 – 4327 – 4326 – 4329 – 4318
Politiche del Personale: 4830 – 4411 – 4300 – 4318
Formazione: 4341 – 4307 – 4353

• definizione del piano annuale e triennale dei fabbisogni;
• espletamento procedure volte all’acquisizione delle risorse umane;
• gestione dei contratti di lavoro del personale dipendente e convenzionato;
• stipula contratti individuali di lavoro relativi agli incarichi dirigenziali e alle trasformazioni del rapporto di lavoro;
• gestione rapporti di lavoro (congedi, aspettative, comandi, mobilità esterna, cessazioni, certificazione e documentazione connessa allo stato lavorativo, tenuta fascicoli personali);
• gestione previdenziale (pensionamenti, riscatti, ricongiunzioni, cessioni e prestiti ex Inpdap);
• valutazioni istanze e rilascio autorizzazioni attività occasionali extra-istituzionali; adempimenti conseguenti relativi alla anagrafe delle prestazioni;
• stipula delle convenzioni aziendali inerenti le acquisizioni a qualsiasi titolo delle risorse umane, ivi compresi i rapporti di tirocinio o altre forme contrattuali quali i cosiddetti equiparati.
• denunce e comunicazioni periodiche ad Enti vari (Regione, Provincia, INPS, etc.);
• gestione delle attività inerenti al diritto allo studio;
• procedure di mobilità interna, forme di rapporto di lavoro flessibile (tempo parziale, impegno ridotto, telelavoro, lavoro agile);
• anagrafe delle prestazioni del personale esterno;
• gestione del processo per lo sviluppo orizzontale e verticale del personale del comparto.
• coordinamento dell’Ufficio per i Procedimenti Disciplinari (U.P.D.).
• governo della rilevazione presenze e assenze e relativi adempimenti (controlli, reportistica, gestione visite fiscali, estrazione quantità mensili per indennità accessorie);
• applicazioni contrattuali (Contratti collettivi nazionali di lavoro, Convenzioni nazionali uniche, Contratti integrativi aziendali e regionali) e definizione del trattamento economico del personale dipendente e convenzionato (elaborazione stipendi e relativi adempimenti);
• definizione dei costi ai fini dell’imputazione a bilancio e monitoraggio dell’utilizzo delle risorse da imputare ai Fondi contrattuali;
• trattamento economico delle posizioni dirigenziali, delle posizioni di funzione, delle funzioni di coordinamento e delle quote incentivanti e di risultato in relazione alle verifiche di raggiungimento degli obiettivi assegnati;
• elaborazione certificazioni fiscali e previdenziali (Certificazione Unica, acquisizione mod.730 ed elaborazione mod.770, per la parte di competenza);
• reportistica e flussi informativi sul personale;
• aspetti economici derivanti da convenzioni per attività svolte da personale dipendente a favore di terzi e docenze;
• denunce infortuni e malattie professionali;
• cessioni del quinto e delegazioni, relative a richieste formulate dai dipendenti per contrarre prestiti con Istituti privati;
• pratiche di pignoramenti dello stipendio;
• pagamento dell’attività libero professionale intramuraria.
• determinazione dei fondi contrattuali;
• gestione del trattamento economico del personale.

• collaborazione con la Direzione Aziendale nella predisposizione degli atti generali di organizzazione, di sviluppo organizzativo e politiche del personale;
• gestione delle relazioni sindacali e dei rapporti con le organizzazioni sindacali;
• procedure connesse alla realizzazione del contratto integrativo aziendale;
• gestione della dotazione organica e fabbisogno, elaborazione e sviluppo delle politiche del personale legate al sistema incentivante, retribuzione di risultato;
• politiche del personale in relazione a: monitoraggio dei fondi contrattuali; mappatura e graduazione delle posizioni dirigenziali, istruttoria provvedimenti di conferimento e di verifica periodica: esclusività, equiparazione, scadenza incarico; mappatura e graduazione incarichi di funzione e delle funzioni di coordinamento (personale comparto), istruttoria provvedimenti di conferimento, verifica e valutazioni periodiche;
• supporto alla Struttura Complessa Pianificazione Strategica e Governo Clinico nel processo del Piano Integrato di Attività ed Organizzazione per la parte di competenza (P.I.A.O.);
• supporto all’OIV in collaborazione con la SS Controllo di Gestione per le attività di competenza;
• supporto alla Direzione Generale per la gestione dei progetti aziendali applicativi della contrattazione sindacale e monitoraggio periodico;
• gestione Servizio Civile Universale;
• gestione del processo di pianificazione, realizzazione e controllo della formazione derivante da obblighi normativi;
• gestione formazione del personale (sistema ECM, aggiornamento professionale, formazione permanente e riqualificazione), piano di formazione per l’attuazione degli interventi formativi ivi previsti da svilupparsi in relazione all’organizzazione aziendale, gestione e realizzazione di eventi formativi, adesione Rete Regionale Referenti BVS-P, gestione dell’albo fornitori della formazione (interni ed esterni), gestione amministrativa e contabile del budget assegnato, gestione altre forme di percorsi formativi.