Personale e Gestione Risorse Umane

Struttura Complessa

Direttore: Claudia Cazzola – tel. 0141484311

Recapiti

Convenzioni: 0141.484312
Acquisizione Risorse Umane: 0141.484306 – 4333 – 4334 – 4344
Giuridico: 0141.484317 – 4324 – 4323
Assenze Presenze: 0141.484335 – 4336 – 4302 – 4332 – 4343
Stipendi: 0141.484319 – 4337 – 4327 – 4326 – 4329 – 4318
Politiche del Personale: 0141.484830 – 4411 – 4300 – 4318
Formazione: 0141.484341 – 4307 – 4353

La Struttura Complessa “Personale e Gestione Risorse Umane”, che ha al suo interno la struttura semplice “Valorizzazione e Sviluppo Risorse Umane”, svolge in via principale le seguenti funzioni:

• definizione del piano annuale e triennale dei fabbisogni (in collaborazione con la Struttura Semplice Valorizzazione e Sviluppo del Personale);
• alimentazione del Flusso Opessan ed implementazione della Pianta Organica;
• espletamento procedure volte all’acquisizione delle risorse umane (dipendenti e rapporti di lavoro flessibili);
• stipula e gestione dei contratti individuali di lavoro di competenza;
• Monitoraggio del budget di spesa del personale e supporto alla predisposizione del bilancio preventivo e consuntivo per la parte dei costi del personale;
• Gestione del trattamento giuridico del personale dipendente e atipico;
• Gestione del trattamento economico, contributivo e previdenziale, nonché degli istituti connessi relativi al personale dipendente e dei contratti di collaborazione coordinata e continuativa;
• stipula contratti individuali di lavoro per l’assunzione a seguito dell’espletamento di una procedura concorsuale esterna e di una trasformazione del rapporto di lavoro in corso;
• gestione rapporti di lavoro (congedi, aspettative, comandi, mobilità esterna, cessazioni, certificazione e documentazione connessa allo stato lavorativo, tenuta fascicoli personali);
• gestione previdenziale (pensionamenti, riscatti, ricongiunzioni, cessioni e prestiti ex Inpdap);
• valutazione istanze e rilascio autorizzazioni attività occasionali extra-istituzionali;
• adempimenti conseguenti relativi alla anagrafe delle prestazioni;
• stipula delle convenzioni aziendali inerenti alle “acquisizioni” e le “cessioni” di risorse umane, ivi compresi i rapporti di tirocinio o altre forme contrattuali;
• denunce e comunicazioni periodiche ad Enti vari (Regione, Provincia, INPS, etc.);
• gestione delle attività inerenti al diritto allo studio;
• procedure di mobilità interna, forme di rapporto di lavoro flessibile (tempo parziale, impegno ridotto, lavoro agile), cambi di profilo;
• anagrafe delle prestazioni del personale esterno;
• gestione del processo per lo sviluppo orizzontale e verticale del personale del comparto;
• coordinamento dell’Ufficio per i Procedimenti Disciplinari (U.P.D.);
• governo della rilevazione presenze e assenze e relativi adempimenti (controlli, reportistica,
• gestione visite fiscali, estrazione quantità mensili per indennità accessorie);
• applicazioni contrattuali (Contratti collettivi nazionali di lavoro, Contratti integrativi
• aziendali e regionali) e definizione del trattamento economico del personale dipendente e convenzionato (elaborazione stipendi e relativi adempimenti);
• determinazione dei fondi contrattuali e monitoraggio dell’utilizzo delle risorse da imputare agli stessi (in collaborazione con la Struttura Semplice Valorizzazione e Sviluppo del Personale);
• gestione del trattamento economico del personale;
• elaborazione certificazioni fiscali e previdenziali (Certificazione Unica, acquisizione mod.730 ed elaborazione mod.770, per la parte di competenza);
• applicazione aspetti economici derivanti da convenzioni per attività svolte da personale dipendente a favore di terzi e docenze;
• denunce infortuni e malattie professionali;
• cessioni del quinto e delegazioni, relative a richieste formulate dai dipendenti per contrarre prestiti;
• gestione pignoramenti dello stipendio;
• pagamento dell’attività libero professionale intramuraria;
• espletamento delle funzioni legate alla trasparenza, per gli ambiti di competenza e gli adempimenti relativi alla sicurezza dei dati reportistica e flussi informativi sul personale (in collaborazione con la Struttura Semplice Valorizzazione e Sviluppo del Personale);

Responsabile: Mariangela Carbone – tel. 0141484311

All’interno della Struttura Complessa “Personale e Gestione Risorse Umane” opera la struttura semplice “Valorizzazione e Sviluppo Risorse Umane” per le seguenti principali funzioni:

• gestione delle relazioni sindacali e dei rapporti con le organizzazioni sindacali;
• procedure connesse alla stesura e alla sottoscrizione con le OOSS dei contratti integrativi aziendali;
• supporto alla Direzione Generale per l’elaborazione e lo sviluppo delle politiche del personale legate al sistema incentivante e alla retribuzione di risultato;
• supporto alla Direzione Generale per la mappatura e la graduazione delle posizioni dirigenziali e degli incarichi di funzione;
• istruttoria provvedimenti di conferimento e di verifica periodica delle posizioni dirigenziali: esclusività, equiparazione, scadenza incarico;
• istruttoria provvedimenti di conferimento, verifica e valutazioni periodiche degli incarichi di funzione;
• predisposizione e gestione dei processi di valutazione annuale del Personale dipendente (Dirigenza e Comparto);
• supporto alla Struttura Complessa “Amministrazione e Controllo” nel processo del Piano Integrato di Attività ed Organizzazione per la parte di competenza (P.I.A.O.) in
  relazione al Piano Formativo Aziendale;
• istruttoria per la nomina dei componenti dell’Organismo Indipendente di Valutazione (OIV), gestione delle attività amministrative a supporto dello stesso in collaborazione con la SS Controllo di Gestione per le attività di competenza. Procedura per la liquidazione dei compensi per le attività svolte dall’OIV all’interno del budget assegnato alla formazione.
• gestione del processo di pianificazione, realizzazione e controllo della formazione derivante da obblighi normativi;
• gestione formazione del personale (sistema ECM, aggiornamento professionale, formazione permanente e riqualificazione), piano di formazione per l’attuazione degli interventi formativi ivi previsti da svilupparsi in relazione all’organizzazione aziendale, gestione e realizzazione di eventi formativi, adesione Rete Regionale Referenti BVS-P, gestione amministrativa e contabile del budget assegnato, gestione altre forme di percorsi formativi;
• gestione amministrativa dei tirocini e frequenze volontarie in ambito ospedaliero;
• gestione amministrativa delle procedure di costituzione e sostituzione di componenti CUG;

supporto alla SC Personale e Gestione Risorse Umane in merito alle attività connesse a:

– Fondi contrattuali

– Piano Triennale dei Fabbisogni

– Pianta Organica

– Reportistica e flussi informativi sul personale

• gestione Servizio Civile Universale;
• espletamento delle funzioni legate alla trasparenza, per gli ambiti di competenza e gli adempimenti relativi alla sicurezza dei dati